Adopción de documentos fiscales electrónicos en la optimización de la gestión empresarial

Resumen

La globalización y la digitalización han impulsado la adopción de nuevas tecnologías en la gestión empresarial, al destacar la facturación electrónica como un documento fiscal electrónico clave para mejorar la eficiencia operativa. En este contexto, se investigó el impacto de la implementación de la facturación electrónica en las empresas publicitarias en Ecuador, con el objetivo de evaluar cómo afecta la productividad y la gestión administrativa, al identificar los beneficios como desafíos en el entorno empresarial. Se empleó una metodología mixta, cualitativa y cuantitativa, al realizar encuestas a propietarios y empleados de empresas publicitarias. La investigación incluyó un análisis de la infraestructura tecnológica necesaria para la adopción de la facturación electrónica y una evaluación de las fuentes de información y capacitación disponibles para los usuarios. En cuanto a los resultados, revelaron que la facturación electrónica contribuyó a la eficiencia administrativa en las empresas. Incluso, se observó una reducción en el consumo de papel y costos asociados, así como una mayor agilidad en el acceso a la información contable. No obstante, las empresas enfrentaron desafíos relacionados con los costos iniciales de infraestructura y la adaptación a nuevos sistemas. Las conclusiones indican que, a pesar de los obstáculos iniciales, la facturación electrónica ha ofrecido beneficios operativos notables, al incluir una mayor precisión en los procesos contables y una gestión más eficiente de los recursos. La transición hacia la facturación electrónica también mejoró la transparencia y el cumplimiento normativo. Se recomienda proporcionar apoyo continuo durante el proceso de adaptación y asegurar una implementación efectiva.

Palabras clave: Gestión administrativa, Implementación tecnológica, Almacenamiento digital, Registro contable electrónico.